英語のビジネスメールに使える例文を紹介！お礼・お詫び・依頼の表現
英語のビジネスメールに使える例文を紹介！
海外ビジネスの仕事で時間がかかりがちなのが英語メールです。
最近では Google 翻訳などの翻訳ツールや ChatGPT などの生成 AI が発達し、英語ビジネスメールの作成は簡単になりました。
とはいえ細かなニュアンスや思いを伝えるにはある程度自分で書くのが一番です。
本記事では英語のビジネスメールに使えるお礼・お詫び・依頼の役立つ例文を紹介します。
挨拶や自己紹介の例文、書き出しと結びの言葉によく使う例文はこちらに多数掲載しています。
英語ビジネスメールでお礼を伝える例文
英語ビジネスメールでお礼を伝える表現は以下が定番です。
・Thank you for ～.
・I really appreciate for ～.
下の方が丁寧な表現です。「really」はなくてもOKですが、少し大げさな方が英語らしくなります。
会社としてお礼を言う場合は主語の I を We に替えてください。（以下同じです）
よく使われるお礼の例文
英語ビジネスメールはまずお礼から始めるのが基本です。
メールの書き出しにも相手へのお礼の言葉をよく使います。
・Thank you for your email.（メールありがとうございます）
・Thank you for sending the samples.（サンプルのご送付ありがとうございます）
・Thank you for your quotation for Product A.（商品Aのお見積もりありがとうございます）
出張時のお礼メールの例文
お礼メールの例として、出張時の面談や会食へのお礼メールの例文を紹介します。
上が書き出しの例文、下は本文で具体的な内容に触れた後に再度感謝を伝える例文です。
・Thank you again for the wonderful meeting and dinner on 【年月日】.（～の素晴らしい打ち合わせとディナーに御礼申し上げます）
・I am very grateful for your time and hospitality.（お時間を頂戴したこととホスピタリティに感謝いたします）
英語ビジネスメールでお詫びを伝える例文
英語ビジネスメールでお詫びを伝える表現は以下が定番です。
・I am very sorry for ～.
・I apologize that ～.
下の方が丁寧な表現です。上のお礼の解説を参考にしてください。
よく使われるお詫びの例文
英語ビジネスメールの書き出しでは以下の例文もよく使われます。
・I’m sorry for the late reply.（お返事遅くなりすみません）
結びの言葉でよく使われるお詫びの言葉はこちら。
・We apologize for the inconvenience caused.（本件でご迷惑をお掛けすることをお詫びいたします）
送金ミスの謝罪メールの例文
ここでは送金ミスの謝罪メールの例文を紹介します。
上が書き出しの例文、下は本文の後、結びの言葉で再度お詫びを伝える例文です。
・I sincerely apologize for the error in the recent wire transfer to your account.（送金にミスがあったことを深くお詫びいたします）
・Again, I apologize for the error and I thank you for your understanding.（重ねてお詫びするとともにご理解賜りますようお願い申し上げます）
英語ビジネスメールの依頼の例文
ビジネスメールで依頼をするときは特に丁寧な英語表現を使います。
・Could you please ～?
・Would you please ～?
ボリュームディスカウントの依頼メールの例文
ボリュームディスカウントを依頼するメールの例文を紹介します。
・Could you please consider a discount on Product B for an order of 10,000 pieces?（商品Bを1万個の注文で値下げをご検討いただけますか？）
この場合の結びの言葉は以下になります。
・Thank you for your consideration.（ご検討感謝いたします）
英語ビジネスメールの例文を参考に
英語のビジネスメールでよく使うお礼・お詫び・依頼の例文を紹介しました。
よく使うビジネスメールの表現にはある程度パターンがあるので、これらの例文から選択すれば簡単です。
また、ChatGPTなどの生成AIにふさわしい例文を提案してもらうこともできます。
英語が得意でなくても海外の取引先とメールをするのは十分可能なのです。
積極的にコミュニケーションを取っていきましょう！
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